Sistema ERP para controlar sus activos fijos eficazmente.

Sistema ERP para controlar sus activos fijos eficazmente.

Controle sus activos de forma eficiente.

Mantenga una gestión de activos de manera sana, con información oportuna y que le de las herramientas necesarias para poder mantener una óptima administración y control ordenadamente.

El control de activos para una empresa es una labor que ciertamente, requiere de mucha dedicación, desde el punto de vista físico, dado que si no contamos con una herramienta automatizada, podría generar carga de trabajo adicional lo cual no sería muy convincente para de esa manera poder unificar sus procesos empresariales. Es posible que a través de la herramienta de Microsoft Dynamics 365 podamos responder a sus módulos específicos de integración y mantener una gestión ordenada en la administración de sus activos fijos y propiedades diversas.

Características de un ERP para los activos fijos:

  • Organiza los activos por empresa, categoría, centro de costo, empleado asignado o departamento, entre otros.
  • Administra activos intangibles (llaves, claves de sistemas, uniformes), asignándoles un valor a cada artículo.
  • Mantiene un histórico de fechas de compra y permite relacionar e identificar facturas de compra de activos.
  • Integra el valor total base del activo, mediante el registro de la factura y de los gastos adicionales generados por la compra o instalación del mismo.
  • Valida que la información contable del activo y su factura de compra se encuentren en el mismo rubro contable, garantizando los resultados de su depreciación.
  • Permite integrar el valor de un solo activo o diferentes facturas de varios proveedores.
  • Permite vender un activo o darlo de baja, creando automáticamente las pólizas contables correspondientes.
  • Permite cambiar estatus de activos y asignarlos a departamentos y/o empleados de la empresa.
  • Permite consultar información de los activos asegurados o en resguardo.
  • Registra los seguros e intereses pagados por anticipado.
  • Permite anexar imágenes de documentos de compras.
  • Calcula la depreciación contable y fiscal por cada activo, y crea las pólizas contables correspondientes.

Conciliación de activos:

Dicho sistema está orientado a optimizar diversos ambientes para este rubro, mismo que gestionará ágilmente el inventario de diversos activos para una Organización, comparando así los registros contables en un periodo determinado. Luego entonces, las características propias del programa serían:

  • Al realizar la lectura de códigos de barras, genera plantillas en Excel que contienen el conteo de los activos, mismos que pueden ser leídos en la pantalla de “Conciliación”.
  • Establece la indicación de estados por colores (equivalente, menor o mayor).
  • Permite la captura manual, agregando datos al listado de activos por conciliar. Esta captura se puede realizar a través de un código o seleccionando directamente el bien que se va a capturar, desde el listado de activos de la base.
  • Al guardar una captura, se puede realizar la conciliación inmediata o continuar la carga de datos y conciliar después.
  • Permite emitir reportes con información del estatus de la conciliación (como faltantes) y permite realizar filtros por fechas, ubicación o por activos.
  • Es posible visualizar más de una conciliación en un solo reporte.
  • Ofrece información del activo, cuando éste ha sido cambiado de usuario o ubicación y empresa.

La Transformación Digital es posible para una empresa de Administración de Activos. Mida el alcance de nuestras poderosas herramientas de ERP y CRM para controlar y concentrar la información de los activos fijos en una base de datos única en su clase, además de centralizada.

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